Ne pas tenir des réunions inutiles tous les jours

 Toute réunion d'entreprise doit ressembler à une jupe de femme, plus elle est courte, mieux c'est. En fait, de nombreuses réunions d'entreprise sont comme des linceuls, longs et inutiles, et le plus grand effet est une perte de temps. Et le temps est aussi le coût le plus important d'une entreprise. Concernant les très grandes entreprises et les entreprises publiques, je n'ai pas besoin d'en dire plus. Ils ont beaucoup d'affaires, un personnel de gestion riche et un groupe de responsables de réunion à temps plein. S'ils ne se rencontrent pas, certaines personnes seront au chômage. Pour les petites entreprises, l'ensemble de l'entreprise ne dépasse pas 100 personnes. Si vous apprenez également des grandes entreprises et organisez de petites conférences non-stop, c'est une perte de temps précieux.
N'oubliez pas : la clé du succès d'une petite entreprise est toujours une efficacité élevée. Il s'agit d'utiliser au mieux toutes les ressources. Il s'agit de laisser aux employés le temps de faire plus de travail et de faire plus de travail au lieu de perdre du temps.

Aujourd'hui, je parlerai principalement de la réunion, donc je n'étendrai pas le sujet ailleurs. Parle juste de la réunion.

De nos jours, de nombreuses petites entreprises sont plus ou moins coupables des maladies des grandes entreprises. L'entreprise ne compte que quelques personnes, quelques choses, ce que chaque personne veut faire et les objectifs qu'elle veut atteindre chaque mois sont toutes des choses qui sont fixées. Pour une chose aussi simple et claire, il vous suffit de le faire sérieusement, et vous devez toujours répéter cette chose tous les jours lors d'une réunion.

De plus, si le patron ou le superviseur est là pour se parler, et que les personnes en dessous n'ont pas le droit de parler, ce sera 80% pour rien. Le contenu de la réunion sera entendu avec l'oreille gauche et l'oreille droite sera entendue. S'il y a une réunion démocratique, tout le monde parlera avec enthousiasme, eh bien, cette réunion prendra au moins une heure ou deux. Le coût de cette réunion est très élevé.

Tant que l'on met l'heure de la réunion + le nombre de participants + le salaire des participants, le coût de la réunion peut être calculé. Vous pouvez utiliser ce coût pour évaluer l'efficacité de la réunion, et vous saurez si ce type de réunion aura lieu à l'avenir.

J'ai un ami qui est une entreprise commerciale avec plus de 200 personnes et qui ne tient une réunion de niveau intermédiaire qu'une fois par mois. Le contenu de la réunion était simple et clair. Tout d'abord, le comptable doit informer tout le monde de la situation financière de l'entreprise au cours du mois dernier. Ensuite, selon le système de récompense et de punition de l'entreprise, les départements ayant une performance excédentaire sont récompensés et les départements qui ne parviennent pas à terminer la performance sont punis. L'amende a été remise sur-le-champ, puis le patron est allé dîner avec tout le monde. Pour les superviseurs qui ne peuvent pas terminer les tâches pendant trois mois consécutifs, l'entreprise sera déclassée. Pour les employés qui ne peuvent pas accomplir les tâches pendant six mois consécutifs, l'entreprise les persuadera de partir. En semaine, il n'y a pas de réunions du tout.

Ce n'est que si les départements ont des problèmes qui ne peuvent être résolus par eux-mêmes que le patron aidera tout le monde à les résoudre. Pour un bureau de plus de 200 mètres carrés, généralement seul le commis de bureau est de service, l'entreprise commerciale, tout le monde en première ligne des ventes, peut créer les avantages les plus élevés. Tout le monde parle de la crise financière, et l'entreprise peut encore générer des centaines de millions de dollars de bénéfices chaque année. Je ne dis pas que les entreprises peuvent faire du bon travail avec moins de réunions. Je te dis une vérité. Une gestion efficace ne nécessite pas de réunions quotidiennes. Le cœur de la gestion est de gérer les gens, de mobiliser l'enthousiasme et l'initiative des gens. Il n'y a rien d'échec pour que l'entreprise le fasse bien.

Plus près de chez nous, parlons encore de la rencontre.

J'ai également discuté de la question des réunions d'entreprise avec cet ami. Il a dit que dans le passé, dans la gestion des entreprises, les réunions étaient utilisées comme une méthode de gestion importante. L'entreprise avait des réunions matinales tous les jours, des réunions hebdomadaires toutes les semaines et de grandes réunions tous les mois. Réunion de synthèse. Après tant de réunions, les employés de l'entreprise devenaient de plus en plus confus, plus ils se rencontraient, et tout le monde ne savait pas comment travailler.

J'ai dit, comment cela pourrait-il être? Le but de la réunion n'est-il pas de faire parvenir un consensus aux salariés de l'entreprise, puis d'utiliser la sagesse de chacun pour favoriser le développement de l'entreprise ?

Mon ami a dit que la théorie que vous avez dite semble être correcte, mais cela ne fonctionne pas. Tout d'abord, les employés d'entreprise auront toujours des idées différentes des patrons d'entreprise, et leurs perceptions des choses ne sont pas du même niveau. C'est un fait objectif. N'évitez pas cela. Celui qui élude ce problème ne sera pas une bonne entreprise. Puisque les employés et les patrons sont à un tel niveau d'inégalité, les patrons devront toujours travailler plus dur, retirer les méthodes et laisser les employés le faire.

Qu'est-ce qu'un travailleur ? Les travailleurs se déplacent pas à pas pour faire les choses. Bien faire les choses est un travailleur qualifié et un bon employé. Si ce travailleur peut mieux faire les choses en faisant les choses, un tel travailleur est le matériau du superviseur. Si un superviseur peut souvent résoudre des problèmes que le patron ne peut pas gérer, le superviseur sera tôt ou tard un entrepreneur indépendant. Pensez-y, si un travailleur a la réflexion et la capacité d'un patron, il ne trouvera jamais de travail pour les autres. Peu importe à quel point c'est difficile, il doit démarrer une entreprise! C'est la plus grande différence entre la pensée du patron et la pensée de l'ouvrier.

Dans l'effectif de notre entreprise, si nous trouvons un employé avec le potentiel du patron, nous devons l'attirer dans l'équipe de nos propres partenaires. Qu'il devienne son meilleur allié.

Alors, à quoi pense le patron ?

Le patron a toujours l'esprit d'aventure et le sens des responsabilités. Tant qu'il choisit quelque chose, il acceptera le résultat s'il réussit ou échoue.

Alors, qu'est-ce que l'employé pense?

La pensée de l'employé est toujours la poursuite d'une vie stable et il ne veut pas prendre trop de responsabilités. Les gens sous la pensée de l'employé ne sont pas disposés à assumer tout ce qui est risqué.

Par conséquent, si vous comprenez cette vérité, la gestion d'entreprise est simple. Il n'est pas nécessaire de tenir cette réunion et cette réunion tous les jours. Tant que votre entreprise peut fournir à ses employés un salaire stable, disposer d'une plate-forme leur permettant d'utiliser leurs talents existants et leur offrir de meilleures perspectives d'avenir, ils feront du bon travail pour vous.

La chose la plus taboue pour les propriétaires d'entreprise devant les employés est de parler aux employés de la pression de l'entreprise. Vous attendez-vous à ce que les employés résolvent la pression que le patron ne peut pas résoudre ? Si un employé a vraiment cette capacité, il est votre patron. Si vous n'avez pas d'employés aussi qualifiés, vous leur mettez la pression, mais vous les submergez.

Bien sûr, je ne veux pas dire que les entreprises n'ont pas besoin de tenir des réunions. Les réunions d'entreprise doivent être des réunions efficaces, des réunions utiles et des réunions pragmatiques.

N'oubliez pas : une réunion est une activité collective pour les entreprises pour résoudre des problèmes et donner des instructions, mais c'est aussi une activité commerciale à coût élevé. Chaque minute, cela signifie que le nombre total de minutes et le coût en temps des participants augmente, et les dirigeants de nombreuses entreprises ne maîtrisent pas les compétences de la réunion, et il n'y a "aucune préparation avant la réunion, aucun thème pendant la réunion , pas de mise en œuvre après la réunion, assister à la réunion). "Pas besoin, pas de contrôle du temps, pas de limites pour parler" le phénomène six no. C'est ce genre de réunion d'entreprise qui fait de la réunion le mode de fonctionnement le moins efficace et le plus coûteux de l'entreprise.

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